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End-to-End-Webinarplanung &Durchführung

Starke Ergebnisse durch fokussierte Webinar-Lösungen

Die technisch komplexe Natur von Webinaren führt oft zu Ineffizienzen und verpassten Interaktionsmöglichkeiten. Die Webinar-Planungs- und Durchführungsdienstleistungen von KKBC vereinfachen den Prozess, sodass Ihre Webinare reibungslos ablaufen und Ihr Publikum begeistern.

Was ist ein Webinar?

Ein Webinar ist ein Online-Seminar oder Workshop, das es Ihnen ermöglicht, Informationen einem externen Publikum zu präsentieren. Es umfasst typischerweise Live-Präsentationen, Q&A-Sitzungen und interaktive Funktionen.

Webinare sind eine effektive Möglichkeit, potenzielle Kunden zu erreichen, Fachwissen zu teilen und Interesse an Ihren Produkten oder Dienstleistungen zu wecken. Bei KKBC werden unsere Webinar-Planungs- und Durchführungspläne so gestaltet, dass sie Ihrer B2B-Tech-Zielgruppe wirkungsvolle, ergebnisorientierte Erlebnisse liefern.

Vorteile von Webinaren für B2B-Unternehmen.

Zielgruppe

Webinare ermöglichen es Ihnen, ein globales Netzwerk aufzubauen, das eine breitere Zielgruppe erreicht.

Interaktion

Interagieren Sie mit Ihrem Publikum durch Umfragen, Q&A-Sitzungen und Live-Chat.

Lead-Generierung

Jeder Teilnehmer ist ein klarer Lead und birgt erhebliches Potenzial für Konversion.

Kosteneffizient

Webinare ersparen den Bedarf an physischen Räumen und Reisen.

Wiederverwenden

Die Aufzeichnung des Webinars ermöglicht es Ihnen, die Inhalte für Blogs und Social-Media-Beiträge wiederzuverwenden.

Feedback

Sammeln Sie Erkenntnisse und Feedback von Teilnehmenden, um Ihre Marke weiterzuentwickeln.

Unsere Strategien für Planung und Durchführung von Webinaren

Unsere Arbeit

Awareness-Fokus-Programmatic-Display-Kampagne

Im Jahr 2019 begann KKBC eine Zusammenarbeit mit einem multinationalen Softwareunternehmen, das über 25 Jahre Erfahrung in den Bereichen Enterprise-Open-Source-Lösungen und Technologien verfügt.

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Lead-Generierung mit Content-Syndication-Kampagne

Mit dem Ziel, hochwertige Leads in der japanischen IT-Branche zu gewinnen, während ihre Top-Produkte und -Dienstleistungen beworben werden, bat unser Kunde KKBC darum, die Taktik & zu entwickeln und umzusetzen.

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KKBCs Webinar-Planung & Ausführungsprozess

Planung (2–3 Monate vor dem Webinar)

Ziele festlegen, Budget bestimmen und die Webinar-Plattform finalisieren. Schlüsselredner, Moderatoren und Panelisten sichern und bestätigen. Das Webinar terminieren und sicherstellen, dass es in allen relevanten Kalendern eingetragen ist.

Promotion (1–3 Monate vor dem Webinar)

Entwickeln Sie eine Webinar-Landingpage, planen Sie Promotionen und schalten Sie Werbeanzeigen. Bereiten Sie ansprechende eDM-Einladungen und Telemarketing-Skripte vor. Führen Sie die eDM-Einladungs-Kampagne durch und starten Sie Telemarketing-Anrufe. Verfolgen Sie den Registrierungsfortschritt und passen Sie die Strategien bei Bedarf an.

Showtime (2 Wochen vor dem Webinar)

Bereiten Sie eine Housekeeping-Unterlage vor, einschließlich Richtlinien und wesentlicher Informationen. Führen Sie Proben durch und planen Sie Proben, einschließlich Soundchecks und Generalproben. Das Webinar gemäß dem Plan durchführen. Entwickeln Sie Feedback-Formulare und Umfragen, um Erkenntnisse der Teilnehmer zu sammeln.

Evaluation (bis zu einer Woche nach dem Webinar)

Zusammenfassung der Ergebnisse und der Performance der Veranstaltung. Sicherstellen, dass das Webinar aufgezeichnet und zugänglich ist. Die endgültigen Präsentationsfolien in PDF für die Verteilung konvertieren. „Danke“- und „Wir haben Sie vermisst“-eDMs für die Nachberichterstattung erstellen. Eine detaillierte Berichtsfassung erstellen und liefern, die das Projekt abschließt.

Erste Schritte

So legen wir los mit der Planung und Durchführung Ihrer Webinar-Kampagne

Zeitplan & Liefergegenstände

Vorlaufzeit

Der Zeitplan variiert je nach Umfang und Komplexität des Webinars und liegt typischerweise zwischen 4 und 6 Wochen.

Liefergegenstände

  • Übernehmen Sie alle Aspekte der Planung, Vermarktung und Durchführung des Webinars.

  • Nehmen Sie an allen Meetings teil, die mit der Vorbereitung der Veranstaltung zusammenhängen, um sicherzustellen, dass alles im Zeitplan liegt.

  • Verwalten Sie die technische Einrichtung und das Hosting von Live-Streams/Webinaren.

  • Liefern Sie kreative Assets wie 3D-Visualisierungen und Messestand-Designs.

  • Organisieren Sie Studio-Optionen, einschließlich der notwendigen Ausrüstung und Werkzeuge.

  • Schlagen Sie verschiedene Optionen für Interaktionsaktivitäten vor, um die Interaktion der Teilnehmenden zu erhöhen.

  • KKBC kann je nach Kundenwunsch einen Moderator/eine Moderatorin empfehlen.

  • Stellen Sie dem Kunden nach der Veranstaltung einen detaillierten EOC-Bericht zur Verfügung.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Planen Sie, indem Sie Ihre Ziele, Ihre Zielgruppe und Inhalte festlegen. Wählen Sie die richtige Plattform, werben Sie effektiv und führen Sie die Veranstaltung reibungslos durch.

Erfolg messen anhand Kennzahlen wie Teilnehmerzahlen, Interaktionsgrad und Feedback nach der Veranstaltung.

Sie benötigen eine zuverlässige Webinar-Plattform, eine gute Internetverbindung und Ausrüstung wie Mikrofon und Kamera für ein reibungsloses Erlebnis.

Ja, Webinare können potenzielle Kunden anziehen und deren Kontaktinformationen für eine Nachverfolgung erfassen.

Die Nachbereitung sollte Dankesnachrichten, Umfragen zur Rückmeldung und alle zusätzlichen Ressourcen oder Aufzeichnungen des Webinars beinhalten.

Werben Sie effektiv, versenden Sie Erinnerungen und bieten Sie einen Mehrwert, um Teilnehmer anzuziehen und zu halten.

Zu den häufigen Herausforderungen gehören technische Probleme, geringe Teilnahme und Interaktionsprobleme. Planung und Vorbereitung helfen, diese Herausforderungen zu mindern.

KKBC bietet umfassende Unterstützung – von der Planung und Inhaltserstellung bis hin zur Durchführung und Nachbereitung – und sorgt so für ein erfolgreiches Webinar-Erlebnis.

Inhalte, die aufklären, informieren und praxisnahe Erkenntnisse liefern, wirken am besten. Passen Sie Ihre Inhalte darauf an, die spezifischen Bedürfnisse und Herausforderungen Ihrer Zielgruppe anzusprechen.

Nutzen Sie interaktive Funktionen wie Umfragen, Q&A-Sitzungen und Live-Chats, um Teilnehmer zu engagieren. Die Förderung der Echtzeit-Interaktion sorgt für ein dynamischeres und partizipativeres Erlebnis.

More Insights

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Webinar-Planung & Umsetzung

Our Work

Privat: Leadgenerierung durch Content-Syndikation-Kampagne

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Privat: Registrierungskampagne für Live-Veranstaltungen vor Ort

Bauen Sie Ihre Webinar-Strategie mit KKBC auf und bringen Sie sie auf das nächste Level.